PROTOKOLL

MITGLIEDERJAHRESHAUPTVERSAMMLUNG

am MITTWOCH

den 3. März 2010

um 18:00 UHR

Der Vorsitzende eröffnete die Sitzung um 18:10 Uhr
 

TOP-01 BEGRÜSSUNG DER VERSAMMLUNG
Der Vorsitzende Kapitän Iko Eiben begrüßt die erschienenen Mitglieder und stellt
an Hand der Anwesenheitsliste die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung
fest. Es sind 33 ordentliche und 3 außerordentliche Mitglieder erschienen.
Nach der Satzung vom 1. September 2003 unter §-5 Hauptversammlung
müssen mindestens fünf Prozent der ordentlichen Mitglieder anwesend sein, was
bei jetzigen 300 Mitgliedern mit mindestens 15 Anwesenden als beschlussfähig
ausgewiesen ist.

Beginnend mit der Begrüßung aller erschienenen Vereinsmitglieder durch den Ersten Vorsitzenden wurde um 18:15 UHR die Jahreshauptversammlung 2006 eröffnet und die ordnungsgemäße Beschlussfähigkeit für die Hauptversammlung festgestellt.

TOP-02 GENEHMIGUNG DER TAGESORDNUNG
Schriftlich und mit einem Monat Ankündigungszeit ist die Einladung zur Mitglieder-
jahreshauptversammlung mittels Rundschreiben und Tagesordnung fristgerecht
erfolgt. Da keine Eingaben bis zum 26. Februar 2010 gemacht wurden und keine
Änderungen eingingen, ist die Tagesordnung einstimmig ohne Enthaltung ange-
nommen.

TOP-03 EHRUNG VERSTORBENER VEREINSMITGLIEDER
Mit dem traditionellen Trauersalut von einer Schweigeminute verabschiedeten sich   
der Vorstand und die Vereinsmitglieder von den im letzten Vereinsjahr von uns ge-   
gangenen Freunden, Förderer und Kameraden.
14.04.2009 Herr Reinhard A. Schönberg
29.04.2009 Herr Kapitän Karlheinz Meyer
13.08.2009 Herr Professor (em) Dr. Hermann Junge
07.10.2009 Herr Kapitän Günter Stölken
03.11.2009 Herr Kapitän Fred Mittag
Mit dem traditionellen ACHT GLASEN durch die Schiffsglocke und dem see-
männischen GOODE ROH begleiten wir unsere Kameraden auf dem langen
Kurs und werden ihr Andenken immer in Ehren bewahren.

TOP-04 VEREINSJAHRESBERICHT DES VORSITZENDEN
Mit der Hilfe und Tatkraft des Vorstandes, des Ältestenrates und aller Mitglieder
war es möglich dem Verband zum Jahresbeginn am 1. Januar 2010 insgesamt
300 Mitglieder zu melden, was uns als Hamburger von den damals übernommenen
252 Kameraden inzwischen zum stärksten Verein unter dem Dachverband ausweist.
Aufgegliedert sind wir zum dem Zeitpunkt 38-Aktive Kapitäne und 47-Aktive Offiziere,
90-Landbeschäftigte, 23-Studierende, 84-Pensionäre und 18-Außerordentliche ge-
wesen. Die Werbung über die Nautischen Kameraden an den Seefahrtsschulen hat
sich verselbstständigt und immer mehr junge Nautiker melden sich als Studenten an,
um sich nach erfolgreichem Studium in die Aktive Offiziere einzureihen.

Unter den neuen Mitgliedern möchte ich besonders Herrn Kapitän Reimers be-
grüßen, der nach dem Auszählen der Mitglieder zum Jahresanfang und nach einigen
altersbedingten Kündigungen unser 300stes Mitglied wurde.
Nach wie vor gehört verstärkt die Betreuung des bekannten Mahnmals der
Madonna der Seefahrt am Altonaer Fischmarkt zur Vereinsarbeit und die Kontrolle
sowie die Reinigung von eventuell lästigem Graffiti-Spray ist der Hausreinigung der
Stiftung Seefahrtsdank gegen Selbstkostenbeiträge angedient worden und hat zu
einer Verbesserung des Zustandes am letzten Totensonntag geführt. Ebenso konnte
die Lautsprecheranlage mit unabhängiger Stromversorgung verbessert werden und
eine klare, verständliche Kommunikation liefern.
Viele in Angriff genommene Projekte, wie Halstuch, Krawatte und Tischflagge mit
unserem Logo unter vollen Segeln sind inzwischen verwirklicht worden. Es hängen Reproduktionen von Schiffen unserer Zeit vom Marinemaler Jochen Sache in
Wechselrahmen im Laeissaal und werden auf einer Staffelei im Sitzungssaal gezeigt,
ohne das maritim geprägte Ambiete zu ändern.
Augenblicklich ist ein beschrifteter Kugelschreiber mit Haustürschlossleuchte und ein
kurzärmeliges Polohemd mit gesticktem Logo in Erprobung und die Muster sind zum
Testen im Umlauf.
Zusammenfassend war für uneren Verein das letzte Jahr sehr erfolgreich, das Vereins-
vermögen bleibt gesund und fast auf dem gleichen Niveau, obwohl es vernünftig her-
untergefahren wurde, um Mitgliedern Busfahrten und Ausflüge zu ermöglichen. Es
sind zwar durch die vermehrten Ehrenmitgliedschaften geringe Beiträge entfallen,
jedoch durch die zunehmende Zahl der Neumitlgieder wieder ausgeglichen worden.
Für Mittwoch, den 7. April 2010 um 16:00 Uhr ist die Exkursion im
Marine Training Center Hamburg vorgesehen, es sind 30 Mitglieder avisiert und die
Anmeldungen gehen laufend ein. Alle Kosten trägt nach Beschluss des Vorstandes
und es Ältestenrates der Verein.
Angeregt durch das vom Verband nach zehn Jahren Pause im bekannten
Old Commercial Room für 34 Persönlichkeiten aus der Kaufmannschaft und aus
Seefahrtskreisen veranstaltete Michaelismahl, erwägt der Captain's Table dorthin
am 5. Mai 2010 und am 4. August 2010 um jeweils 18:00 Uhr zurückzukehren, wo
einst in alter Tradition stattfand und zweimal im Jahr gepflegt wurde. Das Treffen würde
auf der maritimen Galerie für 20 bis 30 Mitglieder mit Getränken und Speisen nach
Karte ausgerichtet werden.
Nicht nur das wiederbelebte Michaelismahl, sondern auch das vom Master ange-
setzte Probeessen war ein Erfolg mit schmackhaften Speisen und freundlicher Be-
dienung. Allerdings sind die Preise angehoben und durchschnittlich um fünf Euro
teurer. Die endgültige Entscheidung wird unter Verschiedenes am Ende des
offiziellen erneuter Beratung getroffen.

TOP-05 INTERNETJAHRESBERICHT DES VORSITZENDEN
Die neue Internetseite vom Vorstand und den alleinvertretungsberechtigten Stell-
vertretern mit Bild und Bezeichnung wird von Kapitän Iko Eiben vorgestellt und
weiterhin erwähnt, dass Internet-Beiträge sehr erwünscht sind. Da das Einspielen
der Informationen sehr zeitaufwendig ist, sind Mithilfen aus dem Kreis der Mitglieder
immer willkommen. Der Verein hat in der Navigationsleiste unsere Stiftung Seefahrts-
dank aufgeführt und erwähnt, auch den Arnesen-Stift aufzunehmen, da die ver-
storbenen Vereinsmitglieder Kapitän Hans Schlegel und Kapitän Jürgen Stolle dort
tätig waren und die augenblickliche Betreuung durch die Kapitäne Iko Eiben und
Peter Köhler sowie durch das gemeinsamte Sekretariat Frau Angelika Sehnke er-
erfolgt.
Ein direkter Link zur Bundesstelle für Seeunfalluntersuchung wurde untersucht, ist
nicht erforderlich, da jeder die Möglichkeit hat, sich an den automatischen Verteiler
von Kurzfassung und Langfassung der Untersuchungen einzulinken und die Berichte
einzusehen. Die bestehenden 100 Links werden laufend überprüft und erhalten die
erforderlichen Updates; leider entstehen durch Fehler beim Einspielen von Front
Page oftmals Verzögerungen, was nach Angabe der Domäne mit dem älteren Pro-
gramm zu tun hat, was nach Aussage von unserem Service bald erneuert werden
soll.
 

TOP-06 BERICHT DES ÄLSTESTENRATES
Eröffnet mit den Worten, im abgelaufenen Jahr musste der Ältestenrat zu keiner
Streitschlichtung herangezogen werden, legt der Ältestenratsvorsitzende Herr
Christoph von Trotha seinen Rechenschaftsbericht vor und bedankt sich über
die gute Vereinsarbeit des Vorstandes und spricht sich hinsichtlich der Zuwachs-
raten bei der Mitgliederwerbung anerkennend aus.

TOP-07 KENNTNISNAHME DER BILANZ
Bedingt durch den Wechsel des Steuerberaters liegt die Bilanz des Vereins für
das Jahr 2009 verspätet vor, weist aber ein gesundes Vereinsvermögen aus, was
leicht und sinnvoll verringert werden soll. Bei Besichtigungen mit Busfahrten zu
den Veranstaltungen wird der Verein die Kosten der beteiligten Mitglieder über-
nehmen.

TOP-08 BERICHT DER KASSENPRÜFER
Die nach der Satzung vom 1. September 2003 unter Paragraph-7 im Absatz 3 vom
Ältestenrat als Kassenprüfer bestimmten Kameraden Kapitän Wolf-Detlev Vogler
und Herr Gerd Ellerbrock teilen mit, dass es keinerlei Beanstandungen bei der
Prüfung am 25. Februar 2010 gab, weder bei der Kontrolle des Kassenbuches,   
bei den Endsalden der Konten.

TOP-09 BESCHLUSS DES HAUSHALTSPLANS
Der Haushaltsplan für 2010 liegt den Mitgliedern vor und ist in Anlehnung an das
vergangene Jahr ausgefertigt, allerdings in einigen Posten abweichend mit höheren
Ausgaben, um das Vereinsvermögen nach Weisung leicht zurückzunehmen.

TOP-10 ENTLASTUNG DES VORSTANDES
Dem Vorstand wurde Entlastung ohne Gegenstimmen mit drei Enthaltungen erteilt.

TOP-11 WAHL ZWEIER KASSENPRÜFER
nach der Satzung vom 1. September 2003 unter Paragraph-7 / Absatz 3 bestimmt
der Ältestenrat zwei Kassenprüfer für das kommende Jahr.
Herr Wolf-Detlev Vogler und Herr Gerd Ellerbrock erklärten sich freundlicherweise
bereit, die Prüfung im Jahr 2011 wieder durchzuführen.

TOP-12 BENENNUNG VON DELEGIERTEN
Die Kapitäne Fredy Wendländer, Uwe Vogt und Klaus Mewes sind als Delegierte
für den Verbandstag am 12. Juni 2010 um 11.30 Uhr benannt. Als eventuelle Ver-
tretung stellt sich Kapitän Christoph von Trotha zur Verfügung.

TOP-13 EHRUNG DER JUBILARE
Das Jubiläum für 40 Jahre Vereinszugehörigkeit wird im Vereinsjournal der Zeit-
schrift Schiff & Hafen geehrt und zusätzlich im Internet veröffentlicht. 40 Jahre
im Verein für Kapitän Walter Schenk am 1. Oktober 2009.
Wir danken unserem Kameraden für die Vereinstreue und würdigen das Ereig-
nit mit der Goldenen Ehrennadel und der Ehrenurkunde vom Verband und dem
Verein.

TOP-14 VERSCHIEDENES
Dem Beschluss vom Vorstand und Ältestenrat folgend, werden alle Mitglieder  
bei Vollendung des 50. Mitgliederjahres zu Ehrenmitgliedern ernannt und von
der Beitragszahlung befreit.

                    Der Vorsitzende beendet die Stizung um 19:15 Uhr

Kapitän Iko Eiben              Kapitän Christoph von Trotha     Kapitän Peter Köhler
Vereinsvorsitzender               Ältestenratsvorsitzender            Protokollführer

Hamburg, d. 31.März 2010